Nach einer von der Unternehmensberatung McKinsey & Company durchgeführten Erhebung verfehlen mehr als 70 % der Unternehmen weltweit ihre digitalen Transformationsziele. Oft gehen damit zeitliche Verzögerungen und Kosten einher. Die Erfahrung zeigt, dass dies vielfach zu vermeiden gewesen wäre. Was sollte ein Unternehmen also beachten, um die Digitalisierung erfolgreich zu gestalten?
Wissen und Know-how der Mitarbeiter aktivieren
Technologien ersetzen nie das Fachwissen und die Erfahrungen von Mitarbeitern. Vorhandenes Fachwissen ist sehr wertvoll für die digitale Transformation. Mitarbeitern sollten die Möglichkeit gegeben werden, Verantwortung zu übernehmen und den Wandel aktiv voranzutreiben.
IT-Landschaft analysieren und konsolidieren
Veraltete ERP- und IT-Systeme verhindern oft die Transparenz von Daten und Kennzahlen. Eine objektive Bewertung der bestehenden IT-Landschaft ist unerlässlich. Hilfreich sind Fragen wie: Was bietet der Markt? Was brauche ich davon wirklich? Was ist Oldschool aber bewährt für das Unternehmen?
Mitarbeiter projektbegleitend schulen und darüber hinaus unterstützen
Einer der heikelsten Punkte der digitalen Transformation ist Ehrlichkeit: Was ist das Unternehmen mit seinen Mitarbeitern wirklich in der Lage zu leisten? Eine digitale Transformation verlangt von allen Beteiligten eine Menge ab. Es sollte sichergestellt sein, dass die Mitarbeiter für den Wandel vorbereitet sind.
Ohne Vision und klare Ziele geht es nicht
Wie ein Digitalisierungsprojekt umgesetzt wird, ist für den Transformationserfolg von entscheidender Bedeutung. Die Projektplanung sollte nur erfahrenen Experten anvertraut werden. Ein echtes Change-Management findet projektbegleitend statt und dient einem Ziel: besser und damit erfolgreicher zu werden.
Vorsicht ist besser als Nachsicht
Es sollte sichergestellt sein, dass insbesondere die datenschutz-, steuer- und arbeitsrechtlichen Anforderungen an das Projekt umgesetzt werden. Vielfach ist eine vertragliche Absicherung möglich, z. B. durch die klare Definition der Rechte und Pflichten. Rechtssichere Verträge sind für ein Projekt immer erstrebenswert.
Mit freundlicher Unterstützung von LW.P Lüders Warneboldt.
Die Erhebung von McKinsey & Company finden Sie hier.
